Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit

Über uns

Wir sind ein junges, internationales Team, welches mobile Apps für Kunden aus den Bereichen Medizin, Gesundheitswesen und Unternehmenssoftware entwickelt. Gemeinsam mit Kliniken und MedTech-Unternehmen treiben wir die Digitalisierung des Gesundheitsbereichs voran. Da unsere Apps meist von ÄrztInnen und PatientInnen verwendet werden, entwickeln wir diese mit größter Sorgfalt – damit man sich auch unter schwierigen Umständen auf sie verlassen kann.

Wen suchen wir?

Wir suchen nach einer Verstärkung im Büromanagement, die unsere Leidenschaft für Software-Entwicklung teilt und für Struktur und Ordnung sorgt. Als rechte Hand der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und übernimmst Verantwortung für ein breites Feld organisatorischer Aufgaben.

Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Mit deinen kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch am Telefon und im Schriftverkehr unterstützt du diese bei ihren Anliegen. Dabei freuen sich alle Parteien über schnelle Kommunikationswege und reibungslose Terminkoordination. Auch an der Organisation von Meetings und Team-Events bist du maßgeblich beteiligt. Mit deinem Auge für Design erstellst du dafür beispielsweise ansprechende Präsentationen.

In deiner Position sorgst du dafür, dass alles dahin kommt, wo es hingehört. Du verwaltest nicht nur die ein- und ausgehende Post, sowie elektronische Kommunikation, sondern übernimmst auch ein hohes Maß an Verantwortung bei der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung.

Über dich

  • Mind. ein Jahr Berufserfahrung im bürokaufmännischen Bereich
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
  • Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen vorteilhaft (insb. Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung)
  • Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten am Telefon
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Englisch auf hohem Niveau

Deine Aufgaben

  • Telefonbetreuung nach außen und innen
  • Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • AnsprechpartnerIn für Kunden und Mitarbeiter
  • Terminorganisation und -koordination
  • Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
  • Ablagen- und Datenmanagement
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Vorbereitung und Erstellung von Angeboten und Präsentationen
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events

Wir bieten

  • Ein großes Büro im Herzen Münchens (Stiglmaierplatz)
  • Ein internationales, freundliches und engagiertes Team
  • Sinnvolle Arbeit: du bekommst ein breites Aufgabenspektrum und leistest einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung digitaler Lösungen, die das Leben von Menschen maßgeblich verbessern
  • Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen
  • Regelmäßige Teamevents

Bewerbung

Interessiert? Dann schick uns eine E-Mail mit deinem Lebenslauf an kontakt@quickbirdmedical.com

Erzähle uns, was dich antreibt, wohin du dich entwickeln möchtest und warum du Softwareentwicklung spannend findest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.